Datenschutz

Datenschutzerklärung für Mandatsdaten – Anwaltskanzlei Sevinc

Dieser Teil (Teil B) betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit und Mandate. Die Informationen zur Nutzung dieser Website stehen in Teil A.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden

Verantwortlich ist:

Rechtsanwalt Ramazan Sevinc
Anwaltskanzlei Sevinc
Dünnwalder Straße 46-48
51063 Köln

Telefon +49 (0) 221 298 541 75
Telefax +49 (0) 221 298 541 76
E-Mail info@ra-sevinc.de
Website www.ra-sevinc.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kanzlei.

2. Datenerhebung und -nutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Mandanten oder anderen Auftraggebern (z.B. IT-Dienstleistern oder sonstigen Dienstleistern, die wir zur Erfüllung unserer Aufgaben heranziehen) erhalten.

Weiter verarbeiten wir – wenn und soweit das für die Erbringung unserer anwaltlichen Leistungen erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Hierzu gehören insbesondere:

- Versicherungen, auch Rechtsschutzversicherungen
- Gerichte einschließlich der Geschäftsstellen oder sonstiger Verwaltung
- Behörden und Anspruchsgegner, soweit sie uns im Rahmen des anwaltlichen Schriftverkehrs Daten übermitteln

Soweit wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie grundsätzlich nach Art. 14 DSGVO. Diese Informationspflicht entfällt, soweit die Daten einer gesetzlichen oder berufsrechtlichen Geheimhaltungspflicht unterliegen (§ 29 BDSG, Art. 14 Abs. 5 lit. d DSGVO).

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet, Register wie das DPMA) zulässigerweise beziehen dürfen.

Personenbezogene Daten bei der Stammdatenführung, bei der Beauftragung und bei deren Abwicklung können insbesondere sein: Name, Adresse und andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Wohnstatus, Sozialversicherungsdaten, Gesundheitsdaten (einschließlich sozialrechtlich relevanter Daten), Kontodaten und Zahlungsverkehrsdaten, Versicherungsdaten (Lebens-, Renten-, Berufsunfähigkeits-, Pflege-, Kranken- und Kfz-Versicherung) sowie Versicherungsnummern und Informationen aus dem anwaltlichen Schriftverkehr mit Dritten.

Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten verarbeiten wir nur, soweit dies im Rahmen des Mandats erforderlich und gesetzlich zulässig ist (Art. 10 DSGVO).

3. Wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage)

Die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Abwicklung (einschließlich Abrechnung) anwaltlicher Dienstleistungen im Rahmen unserer Verträge mit Mandanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Personenbezogene Daten Dritter (z.B. Sachverständiger, Zeugen, Ansprechpartner von Unternehmen oder Behörden) verarbeiten wir, soweit sie für die Erbringung der anwaltlichen Leistung erforderlich sind.

Der Zweck richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag. Er kann insbesondere die mündliche oder schriftliche Beratung, die Erstellung von Verträgen, die außergerichtliche und gerichtliche bzw. behördliche Vertretung sowie Vergleichsverhandlungen betreffen.

3.2 Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zum Beispiel:

- Geltendmachung weiterer Ansprüche sowie Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und Haftungsfragen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Verhinderung von Straftaten
- Maßnahmen zur Gebäude- und Zutrittssicherheit
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Weitergabe von Daten an Rechtsschutzversicherer, sonstige Versicherer, Krankenhäuser oder Behörden), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie vor dem 25. Mai 2018 erteilt haben.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Als Rechtsanwalt unterliegen wir gesetzlichen Pflichten, zum Beispiel nach dem Geldwäschegesetz (einschließlich der Identifizierung nach § 11 GwG), den Steuergesetzen und der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören daher auch Kontroll- und Meldepflichten in dem gesetzlich erforderlichen Umfang.

3.5 Prüfung widerstreitender Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 43a Abs. 4 BRAO)

Vor der Annahme eines Mandats prüfen wir anhand der Namen der Beteiligten, ob ein Interessenkonflikt besteht. Diese Prüfung ist uns berufsrechtlich vorgeschrieben. Die dafür erforderlichen Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Interessenkonflikte zu vermeiden. Bei Ablehnung des Mandats speichern wir die Daten nur so lange, wie es für den Nachweis der Prüfung erforderlich ist.

3.6 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, zur Religion oder zur politischen Meinung) verarbeiten wir nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO).

4. Wer bekommt meine Daten

Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch Dienstleister oder unsere Erfüllungsgehilfen können Daten verarbeiten, wenn dies den gesetzlichen Anforderungen entspricht und erforderlich ist.

Als Rechtsanwälte sind wir zur Verschwiegenheit über alle auftragsbezogenen Informationen verpflichtet (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Dienstleister, die wir zur Verarbeitung heranziehen, sind ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 203 Abs. 3 Satz 2 und Abs. 4 StGB). Nach § 43e BRAO schließen wir mit diesen Dienstleistern einen Vertrag in Textform, der sie zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung belehrt. Der Dienstleister erhält nur so weit Kenntnis von fremden Geheimnissen, wie es für seine Leistung erforderlich ist. Eine Weitergabe an weitere Personen erfolgt nur, wenn diese ihrerseits in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Dient eine Dienstleistung unmittelbar einem einzelnen Mandat, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (§ 43e Abs. 5 BRAO). Wir geben Daten an Dritte nur weiter, wenn dies gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist, Sie wirksam eingewilligt haben oder die beauftragten Dienstleister die vorgenannten Vorgaben einhalten.

Empfänger personenbezogener Daten können unter diesen Voraussetzungen insbesondere sein:

- Öffentliche Stellen und Institutionen, Gerichte, Rechtsschutz- und sonstige Versicherer (einschließlich unserer Berufshaftpflichtversicherung im Schadensfall), Krankenkassen, Krankenhäuser, Träger der Sozialversicherung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, gesetzliche und private Rentenversicherer
- Dienstleister für IT und Wartung, Archivierung, Aktenvernichtung, Telefondienste und Zahlungsverkehr

Weitere Empfänger sind diejenigen Stellen, für die Sie im Einzelfall eine Einwilligung zur Übermittlung erteilt oder uns von der Verschwiegenheitspflicht entbunden haben.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittstaaten) erfolgt nur ausnahmsweise, wenn dies für die Durchführung des Auftrags wegen eines Auslandsbezugs zwingend erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Werden Dienstleistungen im Ausland erbracht, erhalten diese Dienstleister nur dann Zugang zu anwaltlichen Geheimnissen, wenn dort ein dem deutschen vergleichbarer Geheimnisschutz besteht (§ 43e Abs. 4 BRAO). Setzen wir Dienstleister in einem Drittstaat ein, sichern wir das europäische Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss (z.B. EU-US Data Privacy Framework, sofern der Dienstleister zertifiziert ist) ab. Entfällt ein solcher Beschluss oder wird er aufgehoben, schließen wir mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und treffen, soweit erforderlich, weitere zusätzliche Schutzmaßnahmen.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Bei Dauermandaten oder langwierigen Verfahren kann dies den gesamten Zeitraum des Mandats umfassen.

Sind die Daten nicht mehr erforderlich, löschen wir sie regelmäßig, es sei denn, eine – gegebenenfalls befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich, insbesondere für:

- Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO), die je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre betragen
- Erhaltung von Beweismitteln und Dokumentation zur Abwehr von Haftungsansprüchen im Rahmen der Verjährungsvorschriften

Nach § 50 Abs. 1 BRAO bewahren wir Handakten (auch elektronische) für sechs Jahre auf. Die Frist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.

Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB). Schadensersatzansprüche verjähren in der Regel nach zehn Jahren ab ihrer Entstehung, spätestens nach 30 Jahren ab dem schadensauslösenden Ereignis (§ 199 Abs. 3 BGB). Daten, die wir für die Abwehr solcher Ansprüche benötigen, speichern wir entsprechend.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

- Auskunft nach Art. 15 DSGVO (einschließlich Empfänger, geplanter Speicherdauer, Herkunft der Daten und des Bestehens einer automatisierten Entscheidungsfindung)
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen (siehe 3.3)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für die Kanzlei ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Auskunfts- und Löschungsrecht unterliegen den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Ein Auskunftsrecht besteht nicht, soweit dadurch Informationen offenbart würden, die der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen (§ 29 BDSG).

Die für Abschluss und Durchführung des Mandats erforderlichen Daten sind Voraussetzung für die Mandatsübernahme; ohne sie können wir das Mandat nicht oder nur eingeschränkt übernehmen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Die Angaben zur Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz (§ 11 GwG) sind uns gesetzlich vorgeschrieben.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026