Privacy notice
Part A informs you about the data processing when you visit this website, Part B about data processing in client matters.
Part A – This website
1. Controller
The controller for data processing on this website is attorney Ramazan Sevinc, Anwaltskanzlei Sevinc, Dünnwalder Straße 46-48, 51063 Cologne, Germany, phone +49 (0) 221 298 541 75, email info@ra-sevinc.de. No data protection officer has been appointed.
2. In brief
- This website sets no cookies and stores no information on your device.
- No analytics, tracking or advertising services are used. Fonts are loaded from our own server.
- External services (Google Maps) become active only after you click.
- The deadline calculator works only in your browser; your entries are not transmitted.
- We only receive the data you send us yourself, for example by phone, email or form.
3. Hosting and server log files
When you visit the website, our hosting provider processes technically necessary data: IP address, date and time, requested page or file, amount of data transferred, status code, browser type and version, operating system and referrer URL. This serves to deliver the page, ensure its security and fix errors. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a secure and stable operation of the website). The hosting provider is STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. A data processing agreement under Art. 28 GDPR is in place with the provider. Log data is stored only as long as necessary for these purposes. Log data is deleted after 7 days at the latest.
4. No cookies, no local storage
This website sets no cookies and uses neither local storage nor comparable technologies of your browser. Consent under § 25 TDDDG is therefore not required to visit the website. The choice of language is determined by the page address (/tr/, /en/) and is not stored.
5. Contacting us
If you contact us by phone, email or the form, we process the details you give us (e.g. name, phone number, content of your enquiry) to handle your enquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the enquiry aims at a contract (retainer), otherwise Art. 6(1)(f) GDPR. The contact form only opens your email program with a prepared message; data is transmitted only when you send the email yourself. We store your details only as long as necessary to handle your enquiry; if a retainer is concluded, the retention periods in Part B apply. Please note: an ordinary email is not end-to-end encrypted and can be read in transit. Therefore send confidential details only after agreement with us.
6. Google Maps (only after consent)
The map in the contact area is only loaded when you click “Consent and load map”. A connection to Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, or Google LLC, USA) is then established. In particular your IP address, browser and device data and the map request are transmitted to Google, and Google may use cookies or similar technologies on your device. The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. A transfer to the USA relies on the European Commission's adequacy decision on the EU-US Data Privacy Framework, insofar as Google LLC is certified. You can withdraw your consent at any time by reloading or closing the page; we do not store your consent. Without your click no transmission takes place. The link “Open directly in Google Maps” takes you to a Google page; Google's terms apply there (policies.google.com/privacy).
7. Deadline calculator, vCard, external links
The deadline calculator processes your entries only locally in your browser; no data is transmitted to us or to third parties and nothing is stored. When you download the contact file (vCard) and the PDF checklists, only the usual server logging (section 3) occurs. The operators of linked external pages are responsible for their content and data protection.
8. Recipients and third countries
The recipients of your data are solely the hosting provider (processor) and, only after your click, Google. No data is passed on to other third parties unless we are legally obliged to do so. A transfer to third countries takes place only in connection with Google Maps, as described above.
9. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21 GDPR). You may withdraw any consent given at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR). The rights of access and erasure are subject to the restrictions of §§ 34, 35 BDSG and our professional duty of confidentiality as lawyers. To exercise your rights, a message to the contact address above is sufficient. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
10. Obligation to provide data, automated decisions
You are neither legally nor contractually obliged to provide us with data via this website. No automated decision-making, including profiling, takes place.
As of October 2026
Part B – Data protection in client matters (law firm)
This part is provided below in its original German version. It applies to clients and business partners.
Datenschutzerklärung für Mandatsdaten – Anwaltskanzlei Sevinc
Dieser Teil (Teil B) betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit und Mandate. Die Informationen zur Nutzung dieser Website stehen in Teil A.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden
Verantwortlich ist:
Rechtsanwalt Ramazan Sevinc
Anwaltskanzlei Sevinc
Dünnwalder Straße 46-48
51063 Köln
Telefon +49 (0) 221 298 541 75
Telefax +49 (0) 221 298 541 76
E-Mail info@ra-sevinc.de
Website www.ra-sevinc.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kanzlei.
2. Datenerhebung und -nutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Mandanten oder anderen Auftraggebern (z.B. IT-Dienstleistern oder sonstigen Dienstleistern, die wir zur Erfüllung unserer Aufgaben heranziehen) erhalten.
Weiter verarbeiten wir – wenn und soweit das für die Erbringung unserer anwaltlichen Leistungen erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Hierzu gehören insbesondere:
- Versicherungen, auch Rechtsschutzversicherungen
- Gerichte einschließlich der Geschäftsstellen oder sonstiger Verwaltung
- Behörden und Anspruchsgegner, soweit sie uns im Rahmen des anwaltlichen Schriftverkehrs Daten übermitteln
Soweit wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie grundsätzlich nach Art. 14 DSGVO. Diese Informationspflicht entfällt, soweit die Daten einer gesetzlichen oder berufsrechtlichen Geheimhaltungspflicht unterliegen (§ 29 BDSG, Art. 14 Abs. 5 lit. d DSGVO).
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet, Register wie das DPMA) zulässigerweise beziehen dürfen.
Personenbezogene Daten bei der Stammdatenführung, bei der Beauftragung und bei deren Abwicklung können insbesondere sein: Name, Adresse und andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Wohnstatus, Sozialversicherungsdaten, Gesundheitsdaten (einschließlich sozialrechtlich relevanter Daten), Kontodaten und Zahlungsverkehrsdaten, Versicherungsdaten (Lebens-, Renten-, Berufsunfähigkeits-, Pflege-, Kranken- und Kfz-Versicherung) sowie Versicherungsnummern und Informationen aus dem anwaltlichen Schriftverkehr mit Dritten.
Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten verarbeiten wir nur, soweit dies im Rahmen des Mandats erforderlich und gesetzlich zulässig ist (Art. 10 DSGVO).
3. Wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage)
Die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Abwicklung (einschließlich Abrechnung) anwaltlicher Dienstleistungen im Rahmen unserer Verträge mit Mandanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Personenbezogene Daten Dritter (z.B. Sachverständiger, Zeugen, Ansprechpartner von Unternehmen oder Behörden) verarbeiten wir, soweit sie für die Erbringung der anwaltlichen Leistung erforderlich sind.
Der Zweck richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag. Er kann insbesondere die mündliche oder schriftliche Beratung, die Erstellung von Verträgen, die außergerichtliche und gerichtliche bzw. behördliche Vertretung sowie Vergleichsverhandlungen betreffen.
3.2 Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zum Beispiel:
- Geltendmachung weiterer Ansprüche sowie Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und Haftungsfragen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Verhinderung von Straftaten
- Maßnahmen zur Gebäude- und Zutrittssicherheit
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Weitergabe von Daten an Rechtsschutzversicherer, sonstige Versicherer, Krankenhäuser oder Behörden), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie vor dem 25. Mai 2018 erteilt haben.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Als Rechtsanwalt unterliegen wir gesetzlichen Pflichten, zum Beispiel nach dem Geldwäschegesetz (einschließlich der Identifizierung nach § 11 GwG), den Steuergesetzen und der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören daher auch Kontroll- und Meldepflichten in dem gesetzlich erforderlichen Umfang.
3.5 Prüfung widerstreitender Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 43a Abs. 4 BRAO)
Vor der Annahme eines Mandats prüfen wir anhand der Namen der Beteiligten, ob ein Interessenkonflikt besteht. Diese Prüfung ist uns berufsrechtlich vorgeschrieben. Die dafür erforderlichen Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Interessenkonflikte zu vermeiden. Bei Ablehnung des Mandats speichern wir die Daten nur so lange, wie es für den Nachweis der Prüfung erforderlich ist.
3.6 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, zur Religion oder zur politischen Meinung) verarbeiten wir nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO).
4. Wer bekommt meine Daten
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch Dienstleister oder unsere Erfüllungsgehilfen können Daten verarbeiten, wenn dies den gesetzlichen Anforderungen entspricht und erforderlich ist.
Als Rechtsanwälte sind wir zur Verschwiegenheit über alle auftragsbezogenen Informationen verpflichtet (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Dienstleister, die wir zur Verarbeitung heranziehen, sind ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 203 Abs. 3 Satz 2 und Abs. 4 StGB). Nach § 43e BRAO schließen wir mit diesen Dienstleistern einen Vertrag in Textform, der sie zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung belehrt. Der Dienstleister erhält nur so weit Kenntnis von fremden Geheimnissen, wie es für seine Leistung erforderlich ist. Eine Weitergabe an weitere Personen erfolgt nur, wenn diese ihrerseits in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Dient eine Dienstleistung unmittelbar einem einzelnen Mandat, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (§ 43e Abs. 5 BRAO). Wir geben Daten an Dritte nur weiter, wenn dies gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist, Sie wirksam eingewilligt haben oder die beauftragten Dienstleister die vorgenannten Vorgaben einhalten.
Empfänger personenbezogener Daten können unter diesen Voraussetzungen insbesondere sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen, Gerichte, Rechtsschutz- und sonstige Versicherer (einschließlich unserer Berufshaftpflichtversicherung im Schadensfall), Krankenkassen, Krankenhäuser, Träger der Sozialversicherung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, gesetzliche und private Rentenversicherer
- Dienstleister für IT und Wartung, Archivierung, Aktenvernichtung, Telefondienste und Zahlungsverkehr
Weitere Empfänger sind diejenigen Stellen, für die Sie im Einzelfall eine Einwilligung zur Übermittlung erteilt oder uns von der Verschwiegenheitspflicht entbunden haben.
5. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittstaaten) erfolgt nur ausnahmsweise, wenn dies für die Durchführung des Auftrags wegen eines Auslandsbezugs zwingend erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Werden Dienstleistungen im Ausland erbracht, erhalten diese Dienstleister nur dann Zugang zu anwaltlichen Geheimnissen, wenn dort ein dem deutschen vergleichbarer Geheimnisschutz besteht (§ 43e Abs. 4 BRAO). Setzen wir Dienstleister in einem Drittstaat ein, sichern wir das europäische Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss (z.B. EU-US Data Privacy Framework, sofern der Dienstleister zertifiziert ist) ab. Entfällt ein solcher Beschluss oder wird er aufgehoben, schließen wir mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und treffen, soweit erforderlich, weitere zusätzliche Schutzmaßnahmen.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Bei Dauermandaten oder langwierigen Verfahren kann dies den gesamten Zeitraum des Mandats umfassen.
Sind die Daten nicht mehr erforderlich, löschen wir sie regelmäßig, es sei denn, eine – gegebenenfalls befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich, insbesondere für:
- Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO), die je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre betragen
- Erhaltung von Beweismitteln und Dokumentation zur Abwehr von Haftungsansprüchen im Rahmen der Verjährungsvorschriften
Nach § 50 Abs. 1 BRAO bewahren wir Handakten (auch elektronische) für sechs Jahre auf. Die Frist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.
Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB). Schadensersatzansprüche verjähren in der Regel nach zehn Jahren ab ihrer Entstehung, spätestens nach 30 Jahren ab dem schadensauslösenden Ereignis (§ 199 Abs. 3 BGB). Daten, die wir für die Abwehr solcher Ansprüche benötigen, speichern wir entsprechend.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO (einschließlich Empfänger, geplanter Speicherdauer, Herkunft der Daten und des Bestehens einer automatisierten Entscheidungsfindung)
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen (siehe 3.3)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für die Kanzlei ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Auskunfts- und Löschungsrecht unterliegen den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Ein Auskunftsrecht besteht nicht, soweit dadurch Informationen offenbart würden, die der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen (§ 29 BDSG).
Die für Abschluss und Durchführung des Mandats erforderlichen Daten sind Voraussetzung für die Mandatsübernahme; ohne sie können wir das Mandat nicht oder nur eingeschränkt übernehmen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Die Angaben zur Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz (§ 11 GwG) sind uns gesetzlich vorgeschrieben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026